Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

spotmixi.com agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web commercial. L'entreprise est établie en Belgique et se conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) ainsi qu'aux règles nationales belges en matière de protection des données. Pour toute question relative au traitement, contactez [email protected] ou +32 2 555 21 10.

Champ d'application de la présente notice

Cette politique s'applique à tous les visiteurs du site, qu'ils soient des clients potentiels, des partenaires ou des simples utilisateurs naviguant sur les pages consacrées à l'organisation d'équipes, à la répartition des points de captation et au suivi des liaisons vidéo pour des événements multisites. Elle couvre les données collectées lors de l'utilisation du formulaire de contact et via les technologies de suivi autorisées.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons des données d'identification (nom, prénom), des coordonnées (adresse électronique, numéro de téléphone), des informations professionnelles (entreprise, fonction) et des données de navigation (adresse IP, type de navigateur). Ces informations proviennent directement de l'utilisateur via les formulaires ou sont générées automatiquement lors de la visite du site. Aucune donnée sensible n'est traitée.

Finalités du traitement et bases légales

Le traitement vise à répondre aux demandes de contact, à organiser des services d'événement vidéo, à améliorer l'expérience utilisateur et à respecter les obligations légales. Chaque finalité repose sur une base légale distincte : consentement pour les communications marketing, exécution de contrat pour les services d'organisation d'équipes, intérêt légitime pour l'analyse du trafic et obligation légale pour la conservation comptable.

Caractère obligatoire des données et conséquences

Fournir certaines données est nécessaire pour traiter une demande de devis ou organiser une couverture vidéo multisite. Le refus peut empêcher la conclusion du contrat ou la fourniture du service. Les données facultatives permettent d'affiner la réponse mais leur absence n'empêche pas l'accès au site.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels pour le fonctionnement et des cookies analytiques sous réserve de consentement. Une bannière cookie permet de gérer les préférences. Reportez-vous à la politique en matière de cookies accessible depuis le site pour plus de détails sur les durées et les finalités.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergement, maintenance vidéo), à des partenaires logistiques pour les événements et aux autorités lorsque la loi l'exige. Tous les sous-traitants sont liés par des contrats conformes au RGPD.

Transferts internationaux

En cas de transfert hors de l'Espace économique européen, des clauses contractuelles types ou des décisions d'adéquation sont utilisées pour garantir un niveau de protection équivalent.

Durées de conservation

Les données de contact sont conservées trois ans après le dernier contact. Les données de navigation sont conservées treize mois. Les obligations légales peuvent imposer des durées plus longues pour les documents comptables.

Mesures de sécurité et minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées protègent les données contre l'accès non autorisé. Seules les données strictement nécessaires sont collectées et traitées.

Droits des personnes concernées

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Pour exercer ces droits, contactez [email protected] ou utilisez le formulaire de la page Contacts. Une preuve d'identité peut être demandée.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Le consentement peut être retiré à tout moment via le lien de désinscription ou en contactant [email protected]. Vous pouvez également vous opposer au profilage ou au marketing direct.

Droit de réclamation auprès de l'autorité

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge, située à Bruxelles, si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

Public concerné et restrictions d'âge

Le site s'adresse à un public professionnel adulte. Aucune donnée d'enfants n'est collectée intentionnellement.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est mise en œuvre. Le profilage est limité aux analyses de trafic anonymisées.

Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour. La version en vigueur porte la date du 6 octobre 2026. Consultez régulièrement cette page pour rester informé.